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新型数据管理助力企业竞争

新型数据管理助力企业竞争 2011年12月04日 来源： 数据库的自主利用对企业来说意义重大，但较高的应用门槛阻碍了其效用的发挥，近日文通信息技术有限公司推出的数字化信息中心系统在产品功能和易用性上的突破为企业数据库的利用和普及带来了契机。从“我有”到“我要” 一些企业也都认识到了建立数据库的重要性，但他们却没能把被动的“我有”变成主动的“我要”，也就是说还没有对企业建立数据库产生主动的需求和积极策划。当一个企业并没有从它的数据库那里得到任何的利益甚至感到企业数据库可有可无之时，其实在不知不觉中已经损失了很多利润，这时就应该重新考量自身的数据库管理思路了。 为了走出这个认识上的误区，有必要深入了解一下数据库究竟为何物。数据库主要是通过建立公共关系数据库、渠道数据库、价格数据库、厂商资讯数据库和用户数据库等方式，达到增加企业销售业绩、提高企业整体工作效率的作用。现在各个行业都处于信息化的热潮之中，大量的资料、文件和数据在被采集之后必须要进行规范的整理和分析，才能对企业决策提供参考，数据库的主动策划的意义就体现在这里。从“我要”到“我能” 但数据库的自主利用并不简单，很多企业的专业技术人员经过长时间的学习，只初步掌握了数据库的一些基本操作，自主利用更无从谈起。此外，有些企业内部的数据量非常巨大，传统的手工录入导致数据更新太慢，再加上对信息的分类不明确、对关键字定位模糊，数据录入之后，只能是作为数据库的死文档存在于电脑之中，不易于整理和检索。结果，企业投入很大但收获却是微乎其微。 文通信息技术有限公司所研发的数字化信息中心技术，有望在数据库的应用方面取得突破。该技术系统不仅可以帮助中小企业实现资料电子化，而且可以为用户的发展建设提供高效、全面、及时的信息资讯。具体来说有以下三方面的改进： 首先，在信息录入方面，该技术系统通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用识别算法分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码，并按通用格式将其转换为文本文件。也就是让计算机来实现文字自动输入，达到一种快捷、省力、高效的效果。系统采用的TH-OCR技术是清华大学自1985年就开始研发的，在国家“863”计划支持下，持续了10多年的科研成果。目前开发的TH-OCR9.0版本已应用到了包括电子政务、电子出版物、报社、银行、邮政、税务、图书馆等多个领域，成为国内OCR市场的先锋。 其次，在数据格式上有两种处理方式，一种是无需任何人工干预的系统自动处理，以PDF文件格式输入检索数据库；另一种是通过人工校对程序，得到更高质量文本文件。其中自动处理所支持PDF等多种国际通用格式，压缩比高，浏览效果好，可以达到100%%原文重现。 第三，在数据检索方面，系统整合了全文智能检索功能，实现了高容量、亚秒级的数据库信息检索，使信息提取更快速、准确、完整。该系统基于WEB的网络用户管理、支持多用户权限的设置检索端，大大的增强了产品的实用性和可控性，用户可以使整个软件的系统的管理十分的方便。 通过以上三方面的改进，企业用户不必再接触数据库核心技术，却可以充分利用数据库的全部数据，管理和更新也很方便。数据库是营销战略中的新成员，是对企业现存营销体系的补充与完善，提升数据管理是企业管理不可缺失的重要环节。企业要把数据库营销放在企业营销整体建设及实践工作中检验，要把数据管理作为一个长远的目标去做，这样才能造就出一个环环相扣的整体营销环境，在市场竞争的天平上为自己的成功增加一个砝码。(end)

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